Beyin fırtınası yöntemi: öz, uygulama, örnekler

2024 Yazar: Miguel Ramacey | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 06:30

Modern insan, dün bilim kurgu olarak kabul edilen şeylerin her gün ve bugün norm haline geldiği, sürekli değişen bir dünyada yaşamak zorundadır. Tabii ki, şimdiki zaman harika ve inanılmaz derecede ilginç olarak adlandırılabilir, ancak sırayla her birimizi çılgınca bir hızda yaşamamızı ve önemli bir zaman ve çaba yatırımı gerektiren görevleri çözmemizi sağlar. Doğru cevabı ararken, bir kişinin birçok literatürü yeniden okuması ve arkadaşlarından tavsiye istemesi gerekir. Ancak bu, sorunu çözmede her zaman yardımcı olmaz. Ve burada, görevle başarılı bir şekilde başa çıkmanıza izin verecek birçok seçenek arasından tek cevabı bulmanızı sağlayan bir teknik kurtarmaya geliyor. Bu yöntem nedir? Beyin fırtınası yöntemi denir. Nedir ve pratikte nasıl kullanılabilir? Bu sorunla başa çıkmaya çalışalım.

Yöntemin özü

Sorunu başarılı bir şekilde çözmenizi sağlayan bir yöntem. Beyin fırtınası olarak da adlandırılan, bir grup insanın sahip olduğu yaratıcı potansiyeli harekete geçirmektir. Bunu yapmak için, her bir üyesi tartışmaya katılan küçük bir ekip toplanır. Konuşma, daha önce dile getirilen şu veya bu sorunla ilgilidir.

Beyin fırtınası yönteminin amacı, sorunu çözmek için tasarlanmış maksimum sayıda fikir toplamaktır. Ayrıca, bu mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır. Beyin fırtınası yöntemi, ekibin yaratıcı düşüncesini optimize etmeyi ve sonraki uygulaması için en etkili fikri elde etmeyi mümkün kılar.

Uygulama kapsamı

Beyin fırtınasını (MMS) kullanmak, akran değerlendirmesi yapmanın açık ara en etkili yollarından biridir. Bilimsel ve teknik alanlarda, yönetimde ve hatta kişisel sorunları çözmenin gerekli olduğu durumlarda kullanılır. Beyin fırtınası yöntemi, uygulamasını oyunlarda da bulur. Diğer bir deyişle, mevcut durumdan etkili ve hızlı bir çıkış yolu gerekli her yerde.

Beyin fırtınası yönteminin kapsamı geniştir ve şu durumlarda geçerlidir:

• incelenmekte olan nesne katı bir formalizasyona veya matematiksel açıklamaya tabi değildir;
• Araştırma nesnesinin özellikleri, ayrıntılı istatistiklerin olmaması nedeniyle yetersiz şekilde kanıtlanmıştır;
• bir nesnenin işleyişi çok değişkenlidir ve çok sayıda faktöre bağlıdır;
• Sürekli gelişen ve dinamik olarak gelişen ekonomik alandan karmaşık fenomenleri tahmin etmeye ihtiyaç vardır;
• mevcut durum, sorunu çözmenin başka yollarını kabul etmiyor.

Oldukça geniş bir ekonomik ve sosyal süreç yelpazesi yukarıda açıklanan koşullara tabidir. Diğer uzman değerlendirme yöntemleri de benzer bir kapsama sahiptir. Beyin fırtınası, söz konusu nesnenin iyi çalışıldığı ve tahmin edilebilir olduğu durumlarda yapılmamalıdır.

Yaratılış Tarihi

Beyin fırtınası yönteminin kurucusu, tanınmış bir metin yazarı, bilgi şirketi BBD&O Alex Osborne'un kurucusudur. MMS, 20. yüzyılın ortalarında icat edildi ve bugün “kolektif akıl” faktörüne dayanan özel, temelde yeni ve yaratıcı çözümler arayan liderler tarafından büyük talep görüyor.

Bir soruna çözüm bulmak için beyin fırtınası yapmaya ne yardımcı olur? Alex Osborne'un teorisi, insanların üstleri, arkadaşları, meslektaşları vb. tarafından kınanacaklarından korktukları için çoğu zaman bir soruna çözüm bulmalarına izin veren olağanüstü seçenekleri ifade etmek istemedikleri gerçeğine dayanmaktadır. Beyin fırtınası yöntemi, başlangıçlarının ilk aşamalarında herhangi bir fikrin kınanmasını veya değerlendirilmesini kategorik olarak dışlayanlara atıfta bulunur. Sonuç olarak, etkinliği gerçekten benzersiz olan bir yöntem önerildi. Kullanırken, 6-10 kişilik küçük bir ekip, en popüler 150 veya daha fazla ürünü sadece 10 dakika içinde sunabiliyor.farklı fikirler. Bu, tartışmanın başında herhangi bir düşünceyi yargılamanın yasaklanmasıyla ve ayrıca niceliğin niteliğe çevrilmesi ilkesine uyulmasıyla mümkün olur. Beyin fırtınası yönteminin uygulanması, en iyi fikirlerin ilk seçimini içerir. Ayrıntılar tartışmanın sonunda netleştirilir.

İlk Kullanım

Bugün, pratikte kullanılan beyin fırtınası yönteminin sayısız örneği var. Ancak ilk kullanımı, birçok ülkenin İkinci Dünya Savaşı'nda yutulduğu yıllarda gerçekleşti. O zaman, Bay Osborne bir metin yazarı ya da iş adamı değildi. Savaşan Avrupa ile müreffeh Amerika arasında düzenli olarak sefer yapan bir ticaret gemisinde kaptan olarak görev yaptı. Genellikle denizin açık alanlarında, Alman torpidoları tarafından dibe fırlatılan silahsız gemiler telef oldu. Tehlikeden kaçınmak için tarihe düşkün olan Alex Osborn, eski Viking denizcilerinin kritik durumları çözmek için kullandıkları uygulamayı hatırlamak zorunda kaldı.

Bir ticaret gemisinin kaptanına, düşman deniz altısının olası bir saldırısından bahseden bir radyogram verildikten sonra, tüm mürettebat güvertede toplandı. Osborne herkesi krizden çıkış yolları hakkında görüşlerini açıklamaya davet etti. Böylece, bir Amerikan gemisinin kaptanı, en eski yönetimsel karar yöntemini canlandırdı - beyin fırtınası (kendisinin dediği gibi). Gemi mürettebatının üyeleri görünüşte saçma birçok karar verdi. Ve aynı zamanda, onlardan biri seçildi ve daha sonra yeniden düşünme aşamasına geçildi. Çözüm, gemi mürettebatının, torpidonun hareket edeceği ve üzerine üflemeye başlayacağı taraf boyunca sıraya girmesini sağlamaktı, bu da ölümcül merminin sapmasına yol açacaktı. Amerikan gemisi şanslıydı. O yolculuktan bir Alman deniz altısı geçti. Ancak kaptanın kullandığı karar verme yöntemi olan beyin fırtınası meyvesini verdi. Bir süre sonra, Osborne buluşun patentini aldı. Bu, geminin yan tarafına, doğru zamanda açılan ve torpidonun saldırı açısını değiştirmek ve diğer yöne yönelmek zorunda kalacak kadar güçlü bir jet yaratan güçlü bir pervane yerleştirilmesini sağladı.

MMS'nin metodolojik temeli

Tarih araştırması, beyin fırtınasının atalarının hiç de eski Vikingler olmadığını gösteriyor. Beyin fırtınası teorisinin temeli neydi? Sokrates'in buluşsal yöntemi. Antik filozofa göre, ustaca sorular, herhangi bir kişiyi potansiyel yeteneklerini ortaya çıkarmaya teşvik etmenizi sağlar. Her konuşmayı Sokrates gerçeği açıklamanın en önemli aracı olarak algıladı.

Bu fikir Alex Osborne'un teorisinde geliştirildi. Amerikalı metin yazarı, en basit kuralların uygulanmasını dikkate alarak ekipteki insanların yaratıcılığını uyandıran ortamı simüle etmeyi başardı.

Beyin fırtınası yöntemi örnekleri üzerinde, çeşitli ekiplerin ve toplulukların entelektüel faaliyetlerini motive eden synectics yöntemi oluşturuldu.

Sorunla ilgili bir grup tartışması düzenleme

Yöntemin ana potansiyeli nedir?beyin fırtınası mı? Böyle bir tartışma nasıl düzgün bir şekilde organize edilir?

Beyin fırtınası yöntemi, çeşitli yönlerdeki acil sorunlara çözümler bulmanızı sağlayan kolektif zihin mekanizmasını başlatmanıza olanak tanır. Bugüne kadar, çeşitli çok değişkenli problemleri çözmenin en iyi yollarını seçmede lider yöntem haline gelerek, şirketlerin uygulamasına sıkı sıkıya girmiştir. Aynı zamanda, çok popüler olan çeşitleri de ortaya çıktı. İşte beyin fırtınası tekniklerinden sadece birkaçı:

• Delphi yöntemi;
• beyaz tahta kullanarak beyin fırtınası;
• "Japonca";
• beyin halkası.

Bu yöntemlerin her birinin kendine has özelliği vardır. Ancak anlamlarını olabildiğince derinden anlamak için öncelikle klasik MMS ve yöntemlerine aşina olmanız gerekir.

Hazırlık aşaması

MMS'nin bu aşamasının kalitatif uygulaması için bazı organizasyonel noktaları gözlemlemek gerekli olacaktır. Özellikle, metodolojinin ana aşamalarına bağlı kalmak gerekir. Birincisi kurulum. MIS'in ana bölümünden iki hafta önce tutulması arzu edilir.

Beyin fırtınası, seçilen kolaylaştırıcı ile sorunun net bir şekilde belirtilmesi, farklı çözümler üretmek için gereken iki grubun seçilmesi ve ayrıca akran incelemesi için yapılabilir. MMS'i düzenleme aşamasının tüm sorumlulukla alınması gerekecektir. Bu, yöntemin etkinliğini az altacak hataları önleyecektir. Örneğin, sorunun belirsiz ve bulanık ifadesi vehedefler zaten başlangıçta sıfır verimliliğe yol açar. Ve tam tersi. Toplu tartışma için ortaya konan, belirsiz bir yapıya sahip, yani doğası gereği birkaç görevden oluşan bir görev, sorunların çözülme sırasını ve önceliklerini anlayamayanları tartışanların kafasını karıştırabilir.

Grupların bileşimi

Toplu bir tartışmada en uygun katılımcı sayısı 7'dir. Ancak 6 ila 12 üyeden oluşan grupların oluşturulması da kabul edilebilir. Yaratıcı bir atmosfer elde etmeyi çok zorlaştırdığından daha küçük ekipler oluşturmak önerilmez.

Gruba çeşitli mesleklerden kişilerin katılması arzu edilir. Aynı zamanda, İYS ayrıca belirli bir alanda uzman olan davetli kişilerin bulunmasını da sağlar. Kadın ve erkeklerin olduğu karma gruplarda daha dinamik işler yapılabilir. Düşünceli ve aktif olan katılımcı sayısını dengelemek de önemlidir.

Beyin fırtınası yöntemini kullanırken mevcut lider, tartışılan sorunu çözme konusunda iyimser olmalıdır. Aksi takdirde olumsuz bir etki elde edilecektir.

YBS tartışmasının ikinci aşamasına geçmeden önce, grup üyeleri bir problem formüle eder ve etkinliğin tarihi hakkında konuşur. Bu, MIS'den birkaç gün önce gerçekleşmelidir.

Zaman Çerçevesi

Beyin fırtınası 10.00 ile 12.00 veya 14.00 ile 17.00 saatleri arasında gerçekleştirilirse maksimum etkiye sahip olacaktır. Grup üyelerinin, IMS kurallarını içeren bir posterin ve ayrıca alınan fikirlerin hemen sergilenmesi için bir panonun yerleştirilebileceği, gürültüden izole edilmiş ayrı bir odada toplanması tavsiye edilir.

Ekibin tüm üyeleri bir elips veya kare şeklinde liderin masasının etrafında oturmalıdır. Tartışmanın tamamı videoya veya bir teybe kaydedilmelidir, böylece ifade edilen fikirlerin her biri kaçırılmaz. Böyle bir etkinlikte ılımlı mizah kabul edilir.

Tartışılan sorunun karmaşıklığına bağlı olarak yöntemi 40-60 dakika boyunca uygulayın. En kolay sorunlar çeyrek saat içinde çözülür.

Fikir Üretme

Bu aşamada, mevcut olan herkesin yoğun bir entelektüel çalışması var. Başlangıcıyla birlikte, tüm grup üyeleri yaratıcı düşüncelere maksimum düzeyde uyum sağlamalıdır. Onlara bu konuda yardımcı olmak için liderin nitelikleri olmalıdır. Bu kişi, yalnızca yaratıcı ve yaratıcı insanların odada toplandığına ve çalışmalarının sonucunun tüm etkinliğin başarısı olacağına olan inancını ifade ederek yumuşak ve kısa bir sunum yapar. Ayrıca sunucu, izleyicilere sıkıcı sorular sorduğu kısa bir entelektüel ısınmaya sahip olmalıdır. Örneğin, Puşkin'in lise yıllarında (Egoza) hangi takma adı olduğu hakkında.

Beyin fırtınası yönteminin kesinlikle arka sıralarda uyuyan çalışanlarla bir toplantı olmadığını akılda tutmakta fayda var. Bu, uygulama aşamasında, izin verecek maksimum seçenekleri toplamayı amaçlaması gereken bir çalışmadır.bir sorunu veya diğerini çözmek. 30 dakika içinde 150'den fazla eylem yönü önerilmişse, MIS'in etkin bir şekilde yürütüldüğü kabul edilir.

Fikirleri sabitleme

Önerilen seçenekler iki şekilde yazılabilir. Bunlardan ilki, sırayla tüm fikirlerin katılımcılar tarafından ifade edilmesini içerir. Bu durumda, seçeneklerin her biri özel olarak belirlenmiş bir kişi tarafından görüntülenir. İkinci yöntemde, grup üyeleri fikirlerini istedikleri zaman ifade ederler. Önerilen seçenekleri düzeltmek için 2-3 kişi seçilir. Tüm girişler, herhangi bir ön değerlendirme yapmaması gereken bir inceleme ekibi tarafından incelenir. Tüm fikirleri not alıyor.

Uzman değerlendirmesi

Beyin fırtınası yönteminin bir sonraki aşamasında, alınan tüm teklifler önce konuya göre gruplandırılır. Bu, en başarılı çözümleri vurgulamanıza olanak tanır. Bundan sonra, seçilen seçenekleri tartışmak için algoritma, Pareto yönteminin kullanımını içerir. Adını, çabanın yüzde 20'sinin sonucun yüzde 80'ini ürettiğini belirten bu ilkeyi keşfeden sosyologdan almıştır.

MMSH, sorunu çözmek için tasarlanan seçilen her faktör için tekrar sayısının ve toplam sayının %'sinin belirtildiği bir Pareto tablosu oluşturmayı içerir. Bundan sonra bir grafik oluşturulur. Çubuk tipinin dikey eksenindeki bu grafik gösterimi, faktörlerin oluşum sayısını ve yatay eksende - bu faktörlerin azalan önem sırasını gösterir. MMS'in son aşaması şunları içerir:Pareto grafiğinin analizi.

Üniversitelerde pratiği kullanma

Beyin fırtınası da bir öğretim yöntemi olarak kullanılır. Uzmanlaşmış sorunları çözmeye ve öğrencileri araştırma çalışmalarına dahil etmeye izin veren üniversitelerde incelenir.

Beyin fırtınası yöntemini öğretmek için yükseköğretim kurumlarında özel olarak oluşturulmuş eğitim yöntemleri kullanılmaktadır. Anlamsal ve mecazi olarak düşünmenin özgünlüğünü ve esnekliğini eğitmenize olanak tanırlar.

Bir öğrenme yöntemi olarak beyin fırtınası, geleceğin uzmanlarının kısa sürede maksimum fikir üretmelerini sağlar ve içlerinde yeni, en üretken faaliyet alanlarını kaçırmama yeteneğini geliştirir.

MMS Türleri

Öğretme yöntemlerinden biri olarak kullanılan beyin fırtınası, öğrenciler tarafından çeşitli alt türlerinin geliştirilmesini içerir.

1. Beyin halkası. MMS'nin bu alt türü, grup üyeleri tarafından sorunu çözmenin tüm yollarının yazılı bir formülasyonu ile karakterize edilir. Tartışarak kendi fikirlerini yazın ve ardından kağıt alışverişi yapın. Bu tür eylemler, bir kişinin ileri sürdüğü düşüncenin, diğer insanların akıl ve fantezilerinin yardımıyla geliştirilmesini sağlar. Bu teknik, etkinliğini eczacıların toplantılarından birinde özellikle parlak bir şekilde gösterdi. Yeni bir ürünün yaratılmasının tartışıldığı bir toplantı için bir araya gelen ekip, iki notu birleştirdikten sonra benzersiz bir ürün geliştirmeyi başardılar. Şampuan kremi oldular, yani 2'si 1 arada bir ürün.
2. Beyaz tahtayı kullanma. Üzerindebazı problemlerin tartışıldığı broşürler ektedir. Böyle bir entelektüel saldırının sonuçları yalnızca görsel olmakla kalmaz, aynı zamanda kolayca birleştirilebilir ve sıralanabilir.
3. Japon tekniği. Bu beyin fırtınası yöntemi Kawakita tarafından Koboyashi ile birlikte icat edildi ve pirinç dolusu olarak adlandırıldılar. Böyle bir teknik, beyin fırtınası oturumundaki tüm katılımcıların tek bir sonuca vardığını varsayar. Bu yöntemi uygularken, insanlar kartları doldururlar ve onlara sorunun kendi çözüm versiyonlarını yansıtırlar. Bundan sonra, tüm sayfalar, üzerlerinde sunulan seçenekler bağlamında gruplandırılır ve bu, sorunla ilgili tek bir görüş elde etmenizi sağlar.
4. Delphi yöntemi. Bu özel bir yoldur. Ekonomik ve sosyal süreçleri tahmin etmek için kullanılır. Delphi yöntemini uygularken, katılımcılar ekibin tüm üyelerinin aşina olabileceği kartları doldurur (10 ila 150 kişiyi içerebilir).