Hedef ağacı, yönetimde iyi bilinen bir terimdir. Bir ekonomik sistem, program veya planın bir dizi hedefidir. Bu teknik 50 yılı aşkın bir süredir kullanılmaktadır ve artık görev planlaması sırasında yaygın olarak kullanılmaktadır.
Bu, belirlenen sonuçlara ulaşmanın görsel bir temsilidir. Grafik, birincil ve ikincil hedefleri gösterir. Aynı zamanda, daha düşük önceliğe sahip görevler, hem ana görevi başarmanın hem de vazgeçilebilecek ek bir göreve ulaşmanın ayrılmaz bir parçası olabilir, ancak tamamlanması daha iyidir.
Yapı
Hedefler ve hedefler ağacı - bunlar şirketin hiyerarşik bir ilkeye göre oluşturulmuş tüm hedefleridir. Bu yapıda yüksek ve düşük seviyeler vardır, her görevin kendi sırası vardır. Bu tür şemalar, işin kapsamını daha iyi anlamak ve nihai sonucu görsel olarak temsil etmek için oluşturulur. Grafik görüntü bu yöntemin ayrılmaz bir parçasıdır. Hedefe ulaşmaya, olası sorunları analiz etmeye ve çözüm üretmeye yardımcı olur.
Hedef ağacı nedir, somut bir örnekle anlaşılması kolaydır.
Üstte genelhedef. Şirketin amacı bu. Başarısı ana sonuca katkıda bulunan alt hedefler tarafından takip edilir. Görevler ne kadar düşükse, o kadar az önemlidirler, ancak tamamlanması zorunludur, çünkü tamamlanmazlarsa bu planın çalışmama olasılığı artar. Bu kaba bir tanımdır, çünkü pratikte şirket bazı görevlerden vazgeçmeniz veya sorunları çözmek için yeni yollar bulmanız gereken durumlarla karşı karşıyadır.
Böyle bir yapının doğru oluşturulması için niyetler kesin olarak formüle edilir, öncelik doğru değerlendirilir, zaman dilimleri belirlenir.
İlke
Bir kurumsal hedef ağacı oluşturmak için altı ilkeyi göz önünde bulundurun:
- Kaynaklar ve ihtiyaçlar için muhasebe. Görev ne kadar karmaşıksa, o kadar dikkatli planlanır.
- Harcama dağıtımı çok önemli bir nokta çünkü para eksikliği bir şirketin gelişiminin durmasının yaygın bir nedenidir.
- Talimatların belirtilmesi. Hedefler açıkça formüle edilmeli, bir sonuca sahip olmalıdırlar. Bir görevin son durumuna ulaşıp ulaşmadığını belirlemeye yardımcı olan parametreleri açıklar. Bu öğe aynı zamanda bir veya başka bir öğenin uygulanması için zaman tahsisini de içerir.
- Adım adım ve noktaların tutarlı bir şekilde uygulanması, nihai hedefe ulaşmak için zorunlu bir gerekliliktir. Görevler rasyonel olarak aşamalara ayrılır, genel ve ikincil hedefler belirlenir. Görevi tamamlamak için gereken kaynaklar analiz edilir.
- İyi biçimli yapı alt hedeflerin uyumluluğu ve ana niyet tarafından belirlenir. Bu, görevlerin uygulanması için gerekli kaynakların doğru bir şekilde dağıtıldığı, her aşama için yeterli olmaları gerektiği anlamına gelir.
- Kurumun her departmanı, niyet ağacına dayalı olarak yalnızca kendi hedefini gerçekleştirir.
- Adımlar küçük görevlere bölünür. Buna ayrıştırma yöntemi denir.
Fayda
Bir hedef ağacı oluşturmak, ayak işlerini yürütmenin önemli bir parçasıdır. Planı görüntülemek için bir program oluşturulur ve yönetim, planı gerçekleştirmek için hangi kaynakların gerekli olacağını belirler.
Hedeflerin görsel temsilinin faydaları:
- şirketin yapısal bölümlerinin faaliyetlerinin koordinasyonu;
- yetkililere görev dağılımı;
- oyuncuların karşılıklı sorumluluğunu artırmak;
- hedeflerin başarısını izleme;
- belirli görevler, son tarihler belirleme;
- şirket faaliyetlerinde ani değişiklikler olursa yön değişikliğine hazırlanmak;
- yönetim süreçlerinin geliştirilmesinin etkinliğini artırmak;
- yönetim karar verme.
Hedef ağacı nasıl oluşturulur
Bir ağaç inşa etmek yeterince kolaydır. Bu aşamaya yeterli zaman verilmeli ve sonraki tüm işlemler plana göre yapılmalıdır.
Yönetim şirketin misyonunu belirler. Genel olarak adlandırılır ve ağacın tepesinde bulunan gövdedir. Bu, anında tamamlanamayan temel bir görevdir. Bitiş noktasına ulaşmak içindaha küçük görevler gerekecektir. Bu nedenle, alt hedefler tanımlanır - bunlar ağacın dalları ile temsil edilir. Gerekirse, hedefler daha küçük alt görevlere bölünür. Şirketin ölçeği ne kadar büyük olursa, yapıda o kadar fazla seviye olabilir.
Her tür mümkün olduğunca açık ve ayrıntılı bir şekilde tanımlanır, tüm nüanslar analiz edilir. Daha yüksek görevi tamamlamak için gereken hedef sayısı analiz edilir. Düzgün oluşturulmuş bir yapı, bunları çözmek için gerekli adımları içerir, gerekli kaynaklar sağlanır.
Tüm anlar belirlendikten sonra sorumluluklar işletmenin departmanları arasında paylaştırılır. Her birim görevini açıkça yerine getirmelidir.
Örnek: üniversiteye giriş
Hedef ağacını daha iyi anlamak için hayattan basit bir örnek ayrıştırmak gerekiyor. Üniversite giriş planı nasıl oluşturulur ve kullanılır?
Ayrıştırırken, tüm kaynakları hesaba katmak, alt hedefleri vurgulamak gerekir. Kaynaklar:
- okul eğitimi;
- finansal fırsatlar;
- Arkadaşlarınıza ve tanıdıklarınıza kabul için ve eğitim sırasında yardım edin.
Üniversite öğrencisi olmak için kaynak seviyesini mümkün olduğu kadar maksimuma çıkarmanız gerekir. Örneğin, hazırlık kurslarına kaydolun, okul müfredatı bilgisinde boşluklar varsa bir öğretmenle çalışın. İleri eğitimi güvence altına almak için para edinme sorununa bir çözüm bulun: kredi alın, ödünç alın, ek bir gelir kaynağı bulun.
Her hedef kırılabilirdaha küçük görevler için. Örneğin, bir öğretmen araması aşağıdaki adımlara ayrılabilir:
- Ders ücretini ödemek için geliri organize etme.
- Seçilen yönde bir öğretmen arayın.
- Dersler için boş zaman arayın.
Bu durumda ikinci paragraf bölümlere ayrılabilir. Başvuranın hangi işaretleri en kötü bildiğine, neleri kendi kendine çekebileceğine ve neleri kendi başına halledemeyeceğine karar vermesi gerekir.
Finansal refah oluşturmaya bir örnek
Finansal refah hedefleri ağacı şöyle görünebilir. İlk olarak, görev belirlenir - bu, kendinizi hiçbir şeyle sınırlamamak için yeterli olan sabit bir gelirdir. Uygulama üç alt hedefe bölünmüştür:
- pasif gelir;
- aktif gelir;
- yan kazançlar.
Bu yapıda üç adet ikinci seviye öğe vardır. Şimdi üçüncü seviyeyi oluşturmamız gerekiyor. Aktif bir gelir bulma ile ilgili öğe aşağıdaki görevleri içerir:
- daha iyi bir iş arayın;
- ek eğitim almak;
- ikamet değişikliği;
- Seçilen alanın bağımsız gelişimi için zaman tahsisi;
- deneyim kazanın.
Her öğeyi tamamlamak için ek gereksinimler bulunursa, grafik daha da oluşturulur. Sonuç olarak, ağaç çok büyük boyutlara kadar büyüyebilir.
Hedef ağacı oluşturmak için programlar
Ağaç ek programlar yardımıyla yönetilebilir. Aralarındahem masaüstü hem de çevrimiçi sürümleri içerir. Büyük ekranda sunumlar sırasında veya küçük bir ekiple işbirliği için kullanılabilirler.
Bugün, hedefler belirlemek, onlara ulaşma sürecini organize etmek için çok sayıda araç sunulmaktadır. Bu tür uygulamalarda kullanıcı, hedeflerin adını girer, önem kategorisini belirler ve yapılandırılmış bir model alır.
Sonuç
Bir program kullanarak aktiviteleri planlamak sadece çok kullanışlı değil, aynı zamanda etkilidir. Bu, görevlerin nasıl etkileşime gireceğini, bunları çözmek için hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacağını görsel olarak görmenizi sağlayan bir araçtır. Bazen eksik kaynaklar bulunur, yeni görevler ortaya çıkar. Niyetler arasındaki etkileşim ilkesini ve bunların birbirine nasıl bağlı olduğunu görebilirsiniz.
Genel olarak, bir çizelgenin oluşturulması yalnızca işte veya işle ilgili konuların planlanmasında kullanılamaz. Kişisel sorulara doğru yanıtları bulmanın yararlı bir yolu ve önemli bir şey yeterince açık değilse harika bir yönlendirme danışmanı.
