Her insan uyum sürecinden geçti. En az hoş ve ciddi olanı doğumdan sonraki adaptasyondur. Herhangi bir değişikliğe uyum sağlamanız gerekir: yer, insanlar, rejim, görevler, statü vb. Bu süreç çok acı vericidir ve özellikle süptil ve savunmasız doğaların bunu algılaması zordur. Anaokulu, okul, kolej, kolej, genç aile… Tüm bunlara alışmak ve yeni rolü kabullenmek gerekiyor. Personel adaptasyonu süreci, okul çocuklarının adaptasyonundan farklıdır, çünkü bunlar bilinçli eylemlerdir ve buna göre yaklaşılması gerekir.
Uyum nedir?
Adaptasyon, konfor alanından çıkarak dış dünyanın değişkenliğine uyum sağlama sürecidir. Bunun temel bir işlev olduğu ve tüm canlı organizmaların yeni koşullara uyum sağlama yeteneğinin olduğu söylenmelidir.
Bu süreç erken yaşta daha az acı verir ve yıllar geçtikçe bu yetenek biraz körelir, kemikleşir. Tabii ki, sadece yaşanılan yıllara değil, aynı zamanda kişiliğin kendisine de bağlıdır. Yaşlılıkta bile biri yeni şeyler öğrenmeyi, daha erken deneyimlemeyi sever. Bilinmeyen duygular, kendinizi konfor alanınızdan çıkarın ve yirmi yaşında biri en ufak bir değişiklikten korkar ve on santimetre yer değiştiren bir kanepe huzurlarını bozabilir.
Beyni daha esnek olan kişiler için adaptasyon daha kolaydır, çünkü bu durumda kişi alışkanlıklarına değil, kendi zihinsel yeteneklerine ve yeni bir durumda kalıpların dışında hareket etme yeteneğine bağlıdır.
Profesyonel adaptasyon
Belki de bu, olgun bir insan tarafından yapıldığı için en bilinçli personel uyarlama türlerinden biridir. Mesleğe uyum, sadece gerekli becerilere sahip olmak değil, aynı zamanda normların, davranış kurallarının, gerekli programın ve rolün diğer bileşenlerinin benimsenmesidir.
Mesleki adaptasyona hemen hemen her zaman sosyal bir adaptasyon eşlik eder, çünkü sadece mesleğe değil aynı zamanda insanlara da uyum sağlamanız, yerleşik çalışma hayatını kabul etmeniz ve bu iki süreci başarılı bir şekilde birleştirmeniz gerekir. Sonuçta, bir kişi takıma mükemmel bir şekilde katıldı, herkes onu seviyor, onsuz sıkıcı, ama asla işinin ustası olmadı. Bir kişinin profesyonel nitelikleri oldukça yüksek olduğunda, ancak takıma katılamadığında kesinlikle tam tersi bir durum olur.
Benzer ve diğer sorunlardan kaçınmak için, bu süreci hızlandırmayı, yeni gelenler için psikolojik travma ve tüm ekip için sorunlardan kaçınmayı amaçlayan çeşitli personel uyarlama yöntemleri geliştirilmiştir. Mentor tarafından tekniklerin doğru kullanımı ile faaliyetlere enfüzyon süreci en kısa sürede gerçekleşir.ve personel devri gibi tatsız bir fenomeni önler.
Adaptasyon sistemi
Bir organizasyonda birkaç yıldır çalışan personelin de bazen uyarlanması gerekir. Bunun nedeni, kafa, konum, başka bir pozisyona geçiş, bilgisayarlaşma ve yeni programların geliştirilmesi, yeniden yapılanma vb.
Görevlerine yeni başlayanlar hakkında ne söyleyebiliriz? Bu hem üniversitelerden mezun olan genç profesyoneller hem de personel okulunda okuyanlar için geçerlidir.
Bunun için 3-4 aylık adaptasyonu 1-2'ye indirmek için çeşitli püf noktaları ve yöntemler geliştirilmiştir. Aynı zamanda, yeni çalışanın hangi stratejiyi benimsediğine de bağlıdır: mümkün olduğunca bir uzman olarak geliştirin ve ancak o zaman ekiple dostane ilişkiler kurun ya da önce arkadaş ve destek alın ve ardından konumlarının özünü araştırın.
Kısmen kariyer uzmanının meslektaşlar topluluğuna daha yoğun bir şekilde tanıtılması ve gerekli becerilerde daha hızlı ustalaşmak için "takımın ruhu" teşvik edilmelidir.
Yapay seçim
Personelin uyumu ve şirketin başarısı doğrudan kişilerin psikolojik uyumluluğuna bağlıdır. Elbette profesyonellik, bir grupta başarılı bir rol için ciddi bir çapa ve çekirdektir. Şunu belirtmekte fayda var ki, yetenekten farklı olarak kişiye doğuştan verilmez, geliştirilmesi gerekir.
İçedönükler tek başlarına, deneyerek, hissederek, dinleyerek istenilen seviyeye daha iyi ulaşırlar. Soru sorarlarsa, o zaman kesinlikle davaya göre - sadece tek başına ulaşılamayanlar,ya da bunu yapmak uzun zaman alıyorsa. Böylece kişisel deneyler sırasında elde edilen tüm bilgiler zihinlerinde güvenli bir şekilde sabitlenecektir. Uyum sürecinin karşılıklı hale gelmesi sayesinde rasyonalizasyon önerilerini en sık üretime getiren bu çalışanlardır
Dışadönükler en iyi sorarak, gözlemleyerek ve etkileşim kurarak öğrenirler. Genellikle her adımı kontrol edecek ve özellikle zor görevlerin uygulanmasını denetleyecek bir danışmana ihtiyaçları vardır. Bu tür bireyler bir takımda iyi çalışır.
Maalesef en deneyimli İK yöneticisi bile kadro bulamıyor ki ileride sorun çıkmasın. İnsan doğası öyle düzenlenmiştir ki, en başarılı takımda bile bir lider ve bir yabancı vardır, biri daha iyi olur, biri arkada.
Adaptasyon, yalnızca bazı kişisel göstergeleri değiştirmeyi değil, aynı zamanda değiştiremeyeceğiniz şeyleri kabullenmeyi de içeren bir uyarlamadır.
Ana Görevler
Personelin işgücüne hızlı adaptasyonu aynı anda iki taraf için faydalıdır: hem işveren hem de yeni çalışan. Değişen öncelikler, günlük rutinleri bozma, nadiren kullanılan becerilerden yararlanma ve daha fazlası nedeniyle uyum sürecinin genellikle acı verici olabileceği bir sır değil.
Beynimiz çok seçicidir, iyi bir sebep olmadan çalışmaz. Yüksek maaş, kariyer gelişimi, güçlü ilgi, prestij arayışı olabilir. Tam o sırada yeniçalışan bu organizasyonda çalışması için asıl sebebi bulur, beyni çok verimli çalışmaya başlar. Aynı zamanda mesleğin yeni tekniklerini öğrenirken iç ve dış bağlantılar kurmayı başarır.
Adaptasyon süreci, kişinin yüksek sonuçlar gösterebildiği, ancak çalışanın normal bir ritme girdiğinde performansın düşebildiği stresli bir durumdur. Bunun nedeni uzun süreli uyum yani strestir.
Personelin mesleki adaptasyonunun ana görevi, yeni bir çalışanı mümkün olan en kısa sürede güncel tutmak ve mesleki hata ve eksikliklerin sayısını az altmaktır. Bu, daha iyi performans ve daha az çalışan devri ile sonuçlanacaktır.
Uyarlama türleri
Bir organizasyondaki personelin uyarlanması birkaç türe ayrılabilir:
- profesyonel - iş değiştiren veya başka bir pozisyona geçen genç profesyonellerin ve deneyimli çalışanların pozisyonlarına aşinalık;
- psikofizyolojik - rahatlık düzeyine, fiziksel ve ahlaki strese alışmak;
- organizasyonel - organizasyonun yapısı, müşteri tabanı ile tanışma;
- sosyo-psikolojik - meslektaşlarla dostane ilişkiler kurmak;
- ekonomik - ücretlerin boyutuna ve kaynaklarının dağılımına alışmak.
Uyum aşamaları
1. aşinalık. Bu, yeni bir çalışan tarafından çevreyi değerlendirme, bu konudaki görevlerini tanıma sürecidir.yeteneklerinin organizasyonu ve analizi.
Bu aşamanın sonunda, her şeyi tartmanız ve bu organizasyonda çalışmaya devam edip edemeyeceğinizi veya yeni bir iş aramanız gerekip gerekmediğini anlamanız gerekir.
Yönetici de yeni çalışana bakar ve pozisyona uyup uymadığına karar verir. Yani personelin uyumunun bir değerlendirmesi var.
2. Adaptasyon. Alıştırmadan sonraki aşama. Bu süre zarfında, yeni çalışan birkaç ay çalıştıktan sonra ortaya çıkan nüansların çoğuna uyum sağlar, birkaç ay çalıştıktan sonra çalışma yeteneklerinin bir değerlendirmesi vardır.
3. Birleştirme. Gruba tam olarak girmenin ve kendinizi ekibin tam üyesi olarak konumlandırmanın sonucu. Karşılıklı memnuniyet ve daha sonraki faaliyetler için planlama ile karakterizedir.
Uyum uygulamalarının önemi
Herhangi bir kuruluş akıllı, hızlı öğrenen ve üretken bir çalışanla ilgilenir, ancak deneme süresi sona eriyorsa ve yeni çalışan kendisine verilen görevlerden endişeleniyorsa ve bundan korkuyorsa nasıl olunur? en ufak bir hata yap? Bu sadece, pek uygun yöntemler seçilmediği veya hiç kullanılmadığı için uyum sürecinin başarısız olduğunu gösterebilir.
Yetkin bir lider, yalnızca bir çalışanın değil, tüm üretimin kaderinin onun onayına veya kınamasına bağlı olacağını bilir.
Katılımcıları sadece acemi değil, personelin uyarlanması için yöntemler ve programlarlider veya akıl hocası, ama bütün ekip, çok var. Bazılarına daha yakından bakalım.
Ekonomik ve psikolojik yöntemler
Adaptasyon yöntemleri ekonomik ve psikolojik (üretim dışı) olarak ikiye ayrılır.
- Ekonomik - bunlar çeşitli parasal teşviklerdir (maaş artışları, ikramiyeler vb.).
- Psikolojik, işverenin davranışının bir modelidir ve yeni bir çalışanın potansiyelini ve onun hızlı adaptasyonunu ortaya çıkarmak için ekipte dostane bir atmosfer oluşturur.
Eskort
Personel uyumunun en etkili yöntemi, çünkü tüm işler bir mentor ile ikiye bölünür. Yeni bir çalışan korunduğunu hisseder, ayrıca genç bir uzman tarafından ölümcül hatalar yapma şansı azalır. Bu yöntem enerji tüketir, ancak bir uzmanın hatasının insan kayıplarına yol açabileceği mesleklerde (örneğin pilotlar veya makinistler) yaygın olarak kullanılır.
Talimat
Bu yöntem bir kurallar listesi olarak adlandırılabilir. Genellikle yeni bir çalışan için en anlaşılır dilde sözlü veya yazılı olarak yapılır. Bu önemli bir nokta, çünkü bir kişi bariz nedenlerden dolayı profesyonel kelime dağarcığına sahip olmayabilir.
Öğretim, zorunlu bir adaptasyon anı olmasına rağmen, ancak bağımsız bir yöntem olarak, özel becerilerin gerekli olmadığı meslekler dışında etkisizdir.
Organizasyon web sitesi
Modern teknolojiler, insanlık için başka bir adaptasyon yöntemi açtı - bu, organizasyonun web sitesi. Böylecetüm bilgiler, tüm çalışanların erişebileceği tek bir kaynakta toplanır.
Bir web sitesine sahip olmak, özgeçmiş gönderilmeden önce uygun olmayan çalışanların ayıklanmasına da yardımcı olacaktır.
Mentorluk
Bu, daha deneyimli çalışanların yeni gelenlerle bilgi alışverişidir. Bu yöntem en ucuzudur, çünkü bireysel bir çalışanın olağan programını yeniden şekillendirmesi gerekmez. Ayrıca karşılıklı yardımlaşma sürecinde yeni başlayanlar sosyal olarak hızlı bir şekilde uyum sağlar ve ekip içinde hızlı bir şekilde bağlantılar kurar.
Takım eğitimi
Çok etkili, ancak nadiren kullanılır. Aşağıdakilerden oluşur: tüm çalışanlar bir eğitim çemberinde toplanır ve çalışmalarının sonuçlarını tartışır: nelerin başarıldığı ve nelerin uygulanmadığı.
Tüm memnuniyetsizliğinizi ve mantıklı tekliflerinizi ifade etmenize izin verilir. Söylenen her şey (eğitim yasalarına göre) çemberin ötesine geçmez, ancak ortaya çıkan tüm olası çatışmaları dile getirmeyi, duyguları atmayı, hataları anlamayı ve sonuçlar çıkarmayı mümkün kılar.
Sonunda başarılı bir eğitim, ortak sorunları çözmek için bir tür istişareye dönüşür.
Birçok lider bu yöntemi uygulamaya bile çalışmaz çünkü diplomatik niteliklere sahip olması gereken lider rolü onlara emanet edilmiştir.
Yeni bir çalışana tavsiye
- İlk başta, sosyal adaptasyondan çok profesyonel adaptasyona dikkat edin.
- Takıma sorunsuz bir şekilde katılmanız gerekiyor, henüz yenilerin ruhuna girmemelisiniztanıdık çalışanlar. İlk başta ilgi odağı olacağınıza şaşırmayın, sizin hakkınızda konuşacaklar ve sizi arkanızdan değerlendirecekler - bu normal.
- Yorumları nasıl kabul edeceğinizi bilin ve övgüye önem vermeyin. Azarlamak, çalışan olarak uygun olmadığınız anlamına gelmez - bu sadece bir hatadır.
- İş gününün başlamasından 10-15 dakika önce gelmeye çalışın. Bu, sakinleşmeyi, gereksiz heyecanın üstesinden gelmeyi ve verimli çalışmaya uyum sağlamayı mümkün kılar.
- Çok sayıda bilinmeyen bilginin sizi korkutmasına izin vermeyin. İnternette kendi başınıza ve geri kalanını meslektaşlarınızdan çok şey öğrenebilirsiniz. Sormaktan korkma!
- Mevcut işinizi önceki işinizle karşılaştırmayın, ancak bu bilgi sohbetin devam etmesi için otomatik olarak açılır. Bu hata. Kimse karşılaştırılmaktan hoşlanmaz.
- Alışkanlıklarınızı evde bırakın. Parmak şıklatmak, masaya vurmak, tırnak yemek (Allah korusun) Benliğinizin en iyi tezahürleri değildir.
- Memnuniyetsizliğinizi doğrudan ifade etmemelisiniz, ancak her küçük şeyi de açıkça övmemelisiniz.
- Kolektif bir çay partisi veya meslektaşlarla gayri resmi bir toplantı planlanıyorsa, davet edilirseniz reddetmenize gerek yoktur. Kendini ikna etmeye zorlama.
- Çözüm için profesyonel becerilerinize ihtiyaç duyuluyorsa iş arkadaşlarınıza yardım etmeyi reddetmeyin. Ama her şeyi bırakıp yardıma koşmayın. Değerinizi bilmediğiniz veya ekibe katılmanın sizin için deneyimli bir çalışan olmaktan çok daha önemli olduğu izlenimini edinebilirsiniz.
