Organizasyon becerileri - nedir ve nasıl geliştirilir?

2024 Yazar: Miguel Ramacey | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 06:30

Hayatta sık sık şunu duyarsınız: "Bu kişinin organizasyon becerileri var. Bu iyi, çok ileri gidecek." Ancak ikincisi, iyi bir oyuncu olmasına rağmen, küçük bir takıma bile liderlik edebilecek durumda değil, hepsi bu. İlginç hale geliyor, bu geniş tanımla ne demek istiyoruz? Başka bir deyişle, bir kişinin bu yetenekleri geliştirmek için hangi niteliklere sahip olması gerekir? Onları eğitmek mümkün mü yoksa doğa tarafından mı veriliyor? Bu nedenle, bugün organizasyon becerilerini düşünüyoruz. Bu oldukça kapsamlı ama çok ilginç bir konu.

tanımlamaya çalışalım

İlk bakışta her şey açık: Bir insana baktım ve davranışlarında bile insanları yönetip yönetemeyeceğini gösteriyor. Ancak bir tanım formüle etmeniz gerekiyorsa, sorunlar ortaya çıkar. Bu nedenle, örgütsel beceriler, bir kişinin hem kendi hem de meslektaşları olmak üzere işi yetkin ve etkili bir şekilde organize etmesine yardımcı olacak belirli bir nitelikler kümesidir. Biraz daha netleşti. Bu nitelikler nelerdir, nasıl ölçüleceği ve neden birçoğuna sahip olunacağı, ancakdiğerinde yok mu?

İçeriden açılıyor

Daha kesin bir tanım vermek mümkün olmadığı için onu bileşenlerine ayırmaya çalışalım. Organizasyon becerileri bir dizi niteliktir, şimdi genel bir kavram oluşturmak için gerekli olan “kumbarayı” toplayacağız:

• Otorite, bir kişinin sahip olması gereken ilk niteliktir. Kabul etmemek zor. Eğer sözünüze kayıtsız şartsız güvenilmezse, sırf ceza tehdidinden dolayı emirlere göre, hatta o zaman bile isteksiz hareket edeceklerdir. Otorite de daha derinden açığa çıkarılabilir. Bu profesyonellik, karizma ve çok daha fazlası.
• Adillik ve ciddiyet. Gerçek bir lider, kendi duygularından soyutlanabilmeli, mantığa ve duruma göre hareket edebilmelidir. Çevredeki herkesin hissettiği adalet böyle doğar. Böyle bir patronun artan ciddiyeti bile sarsmaz, aksine ona güvenilirlik katar.
• İletişim ve organizasyon becerileri, çatışmaları yetkin bir şekilde çözme yeteneğidir. Bir takımda bunlar kaçınılmazdır, yani her iki tarafı da dinleyebilmeniz, tarafsız kalabilmeniz ve barışı getirecek bir karar verebilmeniz gerekir.
• Yetki ve kontrol devri. Bu, bir kişinin örgütsel yeteneklerinin ne kadar gelişmiş olduğunu yargılayabileceği akrobasidir. Elbette hepiniz zamanını planlayamayan insanlar görmüşsünüzdür. Bir sürü görevleri var, bir, ikinci, üçüncüyü kapıyorlar, masada hiçbir şey bulamıyorlar, kafalarında kaos var. Ona insanların boyun eğmesini verirseniz ne olacak? Aynı, onlarasıl şeyi yapmak için zamanı olmayan gereksiz şeylerle boğulacak. Ve sabah bir kişinin bir iş planı hazırladığını, bir planlama toplantısı yapıldığını, yarın herkese sorulacak görevler dağıtıldığını gördüğünüzde tamamen farklı bir mesele. Herkes kendi işiyle meşgul, kimsenin acelesi yok.

Doğuştan veya sonradan edinilmiş

Gördüğünüz gibi, konsept oldukça geniş çıktı. Daha ileriye bakalım, hangi organizasyon becerileri doğa tarafından verilir ve hangileri yaşam boyunca geliştirilir? Hepimiz yukarıdakilerin hepsine sahip olabiliriz. Ancak, sadece düşmezler. Bir meslek edinmeniz, zanaatınızın ustası olmak için zor bir yoldan geçmeniz gerekiyor. Ne kadar yetenekli olursanız olun, mutlak bir acemi olmak ve aynı zamanda bir takıma zekice liderlik etmek işe yaramaz. Parlak bir stratejist ve teknik açıdan bilgili bir kişi olmasaydı, Stalin'in savaşı kazanıp kazanmayacağını bir düşünün. Ne de olsa, bir veya başka bir silah türünü üretime sokmanın tavsiye edilebilirliği, güç dengesi ve benzerleri hakkında bir karar vermesi gerekiyordu. Üstelik, tam bir deneyim eksikliği ile işinizi planlamak bile zor. O yüzden sabırlı olun ve kendi kendine eğitimle başlayın, gerisi gelecektir.

Organizasyon becerilerinin geliştirilmesi

Profesyonel seviyeniz ne kadar yüksek olursa, özgüveniniz o kadar artar. Ancak bazen parlak fikirler üreten yetkin bir çalışan, bunları güzel bir şekilde sunmaktan tamamen acizdir. Özellikle yaratıcı insanlar ve teknik uzmanlar için oluriletişim becerileri eksikliği nedeniyle zor. Burada kendi sınırlamaları, psikolojik engelleri, kısıtlama ve izolasyon, kınama korkusu, kendinden şüphe duyma rol oynar. Bu durumda mutlaka bir psikolog veya psikoterapist ile iletişime geçmelisiniz. İç sorunları çözmeye ve yeni bir gelişim düzeyine ulaşmaya yardımcı olacaktır.

Kendin üzerinde çalış

Dahili kısıtlamaları kaldırmak, iş türlerinden yalnızca biridir. Bir ekipte doğrudan iletişim olmadan, iletişim seviyenizi asla geliştiremezsiniz. Ve hangi organizasyon becerileri, eğer bir kişi kızarırsa ve sararırsa, bir meslektaşı arayamaz veya ondan ödevin sonucunu isteyemez?

Bu nedenle konuşmanızı geliştirin, evde, aileniz ve arkadaşlarınızla prova yapın. Özgüven ve iletişim becerilerinin geliştirilmesi konusunda eğitimlere kayıt olsanız daha da iyi olur. Burada koç sırayla görevler vererek karmaşıklık düzeylerini artıracaktır. Ve onları çözmek için mikro gruplar oluşturulur. Profesyonelce ve işte iletişim kurun. Önce en yakın meslektaşlarınızla, ardından yavaş yavaş iletişim çemberini genişletin.

Her biriniz için ipuçları

Bir liderin organizasyon becerileri çabuk oluşmaz. Genç bir uzman, kişisel karizma, parlaklık, yani doğanın verdiği doğuştan gelen nitelikler sayesinde kariyer basamaklarını tırmanabilir. Ancak, biraz farklıysanız cesaretiniz kırılmasın. Kendi gelişiminiz için aşağıdakileri kullanınipuçları:

• Organizasyonu kendinizden, kendi hayatınızdan ve işinizden geliştirmeye başlayın.
• Yaklaşan tüm etkinlikleri dikkatlice planlayın ve düşünün.
• Kendi iş akışınızı mükemmelleştirin. Minimum çabayla mümkün olduğunca verimli hale gelecek şekilde organize edilmesi gerekir.
• Şimdi yavaş yavaş ilerleyin. Etrafınıza bakın: faaliyetlerinin daha verimli olması için departmanın çalışmalarını nasıl organize edebilirsiniz?

Bu basit numaralar, bir süre içinde sıradan bir çalışandan büyük bir departmanın başına geçmenize yardımcı olacak ve bu da gösterge niteliğindeki sonuçlarla ayırt edilecek. Sonuçta, yaparsan kesinlikle iyi olur.

Kolay teşhis

Yetenekleri belirlemek için test pilleri oluşturulmuştur, ancak bunların çoğu düzenli olarak kullanılamayacak kadar hantaldır. Bu nedenle, yüksek organizasyon becerileri, bağımsız ve tamamen ücretsiz olarak sadece birkaç dakika içinde değerlendirilebilir. Liderler her zaman adalet ve eşitlik, tarafsızlık, dürüstlük, dürüstlük ve güveni içeren ortak bir değerler dizisine bağlı kalırlar. Ve aşağıdaki kriterleri kullanarak liderlik etme yeteneğinizi değerlendirebilirsiniz:

• Sürekli kendini geliştirme. Kendiniz yapmazsanız başkalarını motive edemezsiniz.
• Başkalarına hizmet etmeye odaklı. Her durumda, diğer kişinin kişisel olarak neye ihtiyaç duyduğunun yanı sıra neye ihtiyacı olduğunu kendinize sormalısınız.sen.
• Pozitif enerji ve yardımseverlik yaymak ve olumsuz algısından kaçınmak.
• Başkalarına inanmak. Lider onların potansiyelini, değerini ve iyi özelliklerini görmelidir.
• Kuvvetlerin ve zamanın rasyonel dağılımı.
• İç güven ve iyimserlik.
• Öz eleştiri, hoşgörü ve başkalarını tanıma.

Pek çok değil ama çoğumuz başkalarına dikkat etmeden yalnızca kendi çıkarlarımız için yaşadığımızı kabul ediyoruz. Şaşırmayın, dünya aynı şekilde karşılık verir.

Sonuç yerine

Kendinizle ilgili basit ve dürüst bir değerlendirme, liderlik veya örgütsel niteliklere sahip olup olmadığınızı anlamanıza yardımcı olacaktır. Ama bu sizin en güçlü yanınız olmasa bile, bunda yanlış bir şey yok. Kalabalığı tek bir sözle ateşe verebilen parlak liderlerin dünyasında fazla bir şeye gerek yok. Kendinizle, işyerinizle, iletişim becerilerinizle başlayın. Alanınızda gerçek bir profesyonel olun, zamana ve kaynaklara değer vermeyi öğrenin ve organizasyon becerileriniz kesinlikle ortaya çıkacaktır.