Her insan için yeni bir iş bir tür strestir. Kesinlikle orijinal ayarlara alışmalı, bilinmeyen insanlar çemberini tanımalı ve alışmalı, şirketin davranış normlarını ve kurallarını öğrenmelidir. Çalışanların adaptasyon sürecini basitleştirmek, kolaylaştırmak ve hızlandırmak, maksimum verimlilikle çalışmaya başlamalarına yardımcı olmak için yönetimin makalede verilen ipuçlarını kullanmasını öneririz.
Uyarı
Bir organizasyon için, yeni bir çalışanın adaptasyonu, şirketin faaliyetlerine, davranış normlarına, kıyafet kurallarına aşina olma sürecidir.
Yöneticiyseniz, çalışan adaptasyonu kavramını daha ciddiye almanız gerekir. Çoğu durumda, direktörler, yöneticiler ve departman başkanları, ekibin ortak bir dil bulacağını ve yeni gelenleri tüm kurallarla tanıştıracağını umarak her şeyin yoluna girmesine izin verir. Ama sıklıkladurum böyle değil ve sonradan konsantrasyon ve dikkat kaybı, iş yerinde yavaşlama ve ilgisizlik gibi sorunlara neden oluyor.
Bu nedir
Çalışanların adaptasyonu, her şirkette önemli ve ayrılmaz bir süreçtir. İnsanların örgüt içinde belirli bir yapıya, koşullara ve kurallara uyum sağlamasını temsil eder. Çalışanların adaptasyonu, kişiliklerini değiştirmez, ancak yeni bir yere hızla alışmalarına, işe başlamalarına, son derece verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine ve üretken olmalarına yardımcı olur.
Aynı madalyonun iki yüzü
Ayrıca bunun iki yönlü bir süreç olduğunu unutmayın. Bir yandan, bir kişinin bir şirkette çalışmaya başlaması, aldığı kararların motivasyonu ve sorumluluğuna dayalı bilinçli seçiminden bahseder.
Öte yandan, bir şirket belirli bir iş için bir çalışanı işe alarak belirli bir taahhütte bulunur.
Batılı şirketler tarafından sağlanan istatistikler, kaliteli bir işe alım programının çalışan devrini yılda yüzde 20'den fazla az altabileceğini kanıtlıyor.
Ne için
Çalışanlar, herhangi bir organizasyonun veya sektörün ayrılmaz ve önemli bir parçasıdır. Onlar olmadan hiçbir işletme gelişemez, hiçbir şirket hedeflerine ulaşamaz.
Çalışanlar, şirketleri için bir şeyler yapan, istenen sonucu üreten, çeşitli işlemlerle çalışan ve standartlar belirleyen kişilerdir. Aslında kârlılık aslaişçi olmadan güvenli.
Yeni personel işe alırken göz önünde bulundurulması gereken birçok şey vardır. Yeni liderler ortaya çıksa, şirket sahipleri değişse, personel devir hızı oluşsa, yeni kurallar getirilse ve ofis politikaları değiştirilse bile çalışanların adaptasyonu düzenli olarak gerçekleşmelidir.
Bu nedenle, karşılığında iyi, nitelikli ve sorumlu bir çalışan alabilmek için personelinizin her türlü değişikliğe kolayca uyum sağlamasına yardımcı olmak çok önemlidir. Dünyada büyük iş imparatorluklarının, çalışanlarına yardım edemedikleri veya insanlarını hafife aldıkları için çöktüğü birçok durum vardır.
Sizi, çalışanları işe alma sürecini basitleştirmeye yardımcı olacak tavsiyeleri dinlemeye davet ediyoruz.
Kuruluşlar, çalışanların değişime uyum sağlamasına nasıl yardımcı olabilir?
Bir çalışan işe alım planı aşağıdaki gibi olabilir:
- İlk adım. Çalışanınızın değişiklikleri veya yeni koşulları anlamasına yardımcı olun. Her değişikliği açıklamak için mevcut durumu analiz etmek önemlidir. Bu şekilde çalışan daha iyi bir konumda olacak ve neler olduğunun farkında olacaktır.
- İkinci adım. İşçinin istikrarını kaybetmediğini anlamasına yardımcı olun. Çalışana tüm değişiklikleri açıkladığınızda, pozisyonunun kaydedildiğini ve değişikliklerin kuruluştaki maaşı ve / veya pozisyonu etkilemeyeceğini eklemeniz gerekecektir. Çoğu çalışan işini kaybetmekten korkar.
- Üçüncü adım. Uygun eğitimle çalışanlarınızın değişime uyum sağlamasına yardımcı olun. Değilçalışanlarınızın değişime uygun olmadıklarını veya yenilenmiş bir organizasyonda çalışmaya devam edecek kadar eğitimli olmadıklarını hissettirin.
- Dördüncü adım. Çalışanlarınızı yüksek düzeyde motive edin. Motivasyon, çalışanın değişimlere kolayca uyum sağlamasına yardımcı olduğu için çalışan uyum programında önemli bir noktadır. Onlara değişikliğin gelecekleri için ne kadar etkili ve faydalı olacağını söyleyin.
- Beşinci adım. Nakit ödüller en iyi motivasyon şeklidir. Bu dünyadaki hemen hemen herkes mümkün olduğu kadar çok para kazanmak için çalışır. Fedakar insanlar pratikte yoktur ve kölelik uzun zamandır kaldırılmıştır. Bir çalışanın değişimle ilgilendiğini ve değişim için çabaladığını, istenen sonucu elde etmek için uzun süre mücadele edebildiğini gördüğünüzde, ona parasal bir ödül vermekten çekinmeyin. Bu şekilde kişi daha motive olacak, daha çok çalışacak ve kuruluş tarafından alınan bazı yeni girişimlere uyum sağlaması daha kolay olacaktır.
Çalışan adaptasyonu örnekleri
Çeşitli kuruluşlarda sıklıkla meydana gelen iki yaygın durumu analiz etmeyi öneriyoruz:
- Bir satış müdürü, endüstriyel ticari faaliyetlerde bulunan çok sektörlü bir şirketler grubunda işe girdi. Adam iki gün sonra yeni işini bıraktı. Çalışana iş verilmediği, masası ve telefonu olmadığı ama en önemlisi kimsenin olmadığı ortaya çıktı.bu şeylerin neden orada olmadığını ona açıkladı. Gerçek şu ki, bu çalışanın emrinde olduğu satış departmanı müdürü, onunla birkaç dakika konuştuktan sonra, sabahın ilk günü kimseye talimat vermeden bir iş gezisinden ayrıldı. Durum çözülemedi, kişi şirkete geri dönmedi ve kuruluş buna çok pişman oldu. Emekli çalışan çok çabuk yeni bir iş buldu ve birkaç ay sonra zaten iyi bir pozisyondaydı ve iyi bir maaş alıyordu.
- Büyük bir gıda işleme tesisi için bir nakliye departmanı yöneticisi işe alındı. İlk günden sonra kişi şirketten ayrıldı, çünkü çıkıştaki vardiyanın sonunda güvenlik, inceleme için çantayı göstermesini istedi. Çalışan bunu bir hakaret olarak gördü, ancak işletmede yönetim ekibine de uygulanan doğal bir süreçti. Sadece kimse yeni başlayana bundan bahsetmedi. Kuruluş, çalışanları kuralları hakkında önceden bilgilendirmiş olsaydı, çatışma önlenebilirdi.
Yeni bir çalışanın bu adaptasyon örnekleri, yeni bir yere alışmasına, organizasyonun rutin ve kurallarına hızla alışmasına, tüm çalışma anlarını anlamasına ve nüansları kabul etmesine yardımcı olacak, vazgeçilmez ve vazgeçilmez biri olmak için. yüksek maaşlı personel.
Organizasyon düzeni
İşte çalışanların profesyonel adaptasyonu için başka bir ipucu listesi. Yeni bir çalışanın işe giriş gününün normalden biraz daha geç başlaması tavsiye edilir, böylece tüm insanlar yerlerini alır ve telaşsız bir şekilde birbirini tanımak mümkün olur. Kural olarak, personel departmanından biri yeni gelenle tanışır ve her şeyden önceönemli ve gerekli belgeleri doldurmaya başlarlar. Tüm prosedürlerden sonra kişi, pozisyonun uygulanması için planların uygulanmasından sorumlu olan küratöre (mutlaka direktör değil) teslim edilir.
Önce çalışan, işi için gerekli ekipmanı alır. Ardından iş yerine gider ve meslektaşlarına kendini tanıtır.
Tartışma için olası konuların listesi
Çalışanların sosyal uyumu bu süreçte daha az önemli değil. İnsanlar birbirleriyle iletişim kurduklarında, hikayeler paylaştıklarında birbirlerine güvenmeye başlarlar. Bu, şirket içinde uygun bir ortam yaratır. Bu nedenle, organizasyonu tanımanız için olası konuların bir listesini dikkatinize sunuyoruz:
- şirketin ayrıntılı tarihi ve gelişimi;
- organizasyonun en önemli detayları;
- şirketin iş ve müşteri hizmetleri politikalarının açıklaması;
- içerik ve iş tanımı, sorumluluk;
- işletmede işgücü koruması ile tanışma (talimatlar, rutin);
- Yeni bir çalışanın öncelikle bilmesi gereken belgelerin listesi;
- iş listesi.
İlk gün
Şirketin yeni bir üyesiyle tanışmadan önce hazırlanmanız gerekir. Örnek bir algoritma aşağıdaki gibidir:
- Yeni çalışanla birlikte, iş sorumluluklarını inceleyin, çalışanın yönlendirici sorular sormasına izin verin;
- potansiyel masrafların geri ödenmesine ilişkin kuralları açıklayın;
- Gereksinimleri açıklayıngizlilik politikası;
- ev kurallarını açıklayın;
- yönetim tarzını, kültürü, gelenekleri, organizasyonel normları tartışın;
- onu temel İK prosedürleri ve politikaları, organizasyon ve raporlama hatları (gerekirse) ile tanıştırın;
- tahliye durumunda iş güvenliği kurallarını ve eylemlerini hazırlayın, ilk yardım talimatlarını hazırlayın;
- iletişim düzenini, görünüm gerekliliklerini, ofis açma ve kapama kurallarını, işyerine özen göstermeyi tanıtmak;
- ona kişisel nitelikte bilgiler verin: yemek odasının, tuvaletin, dinlenme odasının, sigara içme alanının yeri.
Uyum döneminin sonuna kadar
Çalışanların kuruluşta nelerin değiştirilebileceği ve değiştirilmesi gerektiği hakkında toplantılar veya anketler düzenlemekten çekinmeyin. Bu kesinlikle kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlayacaktır. Ayrıca:
- ona özel prosedürler, departmandaki ve bir bütün olarak organizasyondaki çalışmanın özellikleri, çalışma gereklilikleri ve standartları, raporlama sistemi hakkında bilgi verin;
- bir yetkinlik analizi yapın ve ileri düzey öğrenme için bireysel bir program geliştirin;
- kuruluşun yönetim sisteminin nasıl çalıştığını açıklayın.
Ne olup bittiği önemli değil, çalışanlarınızla konuşun
Çalışanlarınıza sonuna kadar yanlarında olacağınızı bildirin. Yeni değişiklikler onlar için oldukça zor olabilir, ancak işveren sağladığında çalışanlar için çok daha kolay olacaktır.destek ve yardım.
Değişikliği kabul etmelerini kolaylaştırmak için her türlü bilgi ve yardımı sağlamaya hazır olduğunuzu söyleyin. Bu, hem siz hem de çalışanlarınız için işe başlamayı kesinlikle kolaylaştıracak.
Yeni ekipler ve projeler oluşturun
Yeni çiftler ayarlayın. Deneyim ve teknoloji alışverişinde bulunabilmeleri için genç profesyonelleri daha yaşlı olanlarla birleştirmeye çalışın. Yeni ekipler oluşturmak bir kuruluşa yeniden enerji verebilir.
Şirketlerin çalışanları olmadan bir hiç olduğunu anlamak önemlidir. Yönetim için önemli ve değerli olduklarını hissettirin.
